Resumen financiero
Control y rentabilidad de tu transporte · Compara el mes actual con el anterior.
Indicadores mensuales
Incluye nómina, combustible, mantenimiento y gastos manuales.
| Concepto | Mes actual | Mes anterior |
|---|---|---|
| Viajes | 0 | 0 |
| Ingresos | $0 | $0 |
| Gastos | $0 | $0 |
| Utilidad | $0 | $0 |
La utilidad es provisional. Los bonos se registran el sábado de su semana y las comisiones en la fecha de cada viaje.
Accesos rápidos
Abre directamente las funciones que utilizas a diario.
Viajes
Registra una nota nueva, revisa la información y consúltala cuando la necesites.
Información de lectura
Modo rápido: Gemini 3.5 Flash-Lite · Respaldo automático: Gemini 3.8 Flash. Si hay un error, se muestra el motivo.
La IA requiere internet y debes revisar los valores detectados antes de guardar.
Registrar viaje
Toca un campo para consultar los valores más usados. Los campos marcados con * son obligatorios.
Viajes registrados
Busca un folio o consulta un viaje ya capturado.
Tarifas por destino
Define tarifas por destino y vigencia. Al guardar una tarifa, se actualizarán los importes de los viajes históricos que coincidan.
Agregar tarifa predeterminada
La tarifa es el importe total por viaje; no se multiplica automáticamente por la cantidad transportada.
Destinos con viajes sin tarifa vigente
Detectados a partir de los viajes registrados, según la fecha de cada viaje.
Al asignar una tarifa, podrás elegir las fechas y confirmar cuántos viajes históricos se actualizarán.
Tarifas registradas
Consulta, edita o elimina tarifas. Los periodos son inclusivos.
Configuración
Administra tu clave de IA y consulta información sobre almacenamiento.
Configuración de lectura con IA
Solo necesitas guardar tu clave de Google Gemini una vez por navegador. Puedes modificarla o borrarla aquí cuando lo necesites.
Datos locales y respaldos
Los registros se guardan en Supabase y se comparten con los usuarios autorizados. Usa «Actualizar» para obtener los últimos cambios. Descarga respaldos JSON periódicamente.
Calculando espacio utilizado…
Unidades
Registra los datos del camión y del remolque para reconocer ambos por su placa.
Agregar unidad
El camión y su remolque comparten un mismo historial de viajes.
Unidades registradas
0 unidadesCombustible
Controla las cargas y los costos de cada camión.
Registrar carga de combustible
La captura por foto/ticket con IA se integrará en una fase posterior.
Precios de combustible por fecha
Registra el precio por litro y desde qué día comienza a aplicarse. El sistema usa el último precio vigente en la fecha de cada carga.
Cuenta por pagar · Diésel
Saldo acumulado de cargas a crédito, menos los abonos registrados. Los abonos no se registran nuevamente como gasto.
Registrar pago o abono de diésel
Historial de abonos
Cargas registradas
Gastos
Registra comprobantes y gastos asignados o generales.
Registrar gasto
Gastos registrados
Mantenimiento
Lleva el historial de reparaciones y servicios.
Registrar mantenimiento o reparación
Historial de mantenimiento
Operadores
Da de alta a los choferes antes de asignarles viajes y comisiones.
Agregar operador
Unificar operadores duplicados
Agrupa nombres equivalentes conservando viajes, combustible, comisiones y bonos.
Se conservarán todos los bonos y viajes. Las reglas de comisión se consolidarán por destino.
Operadores registrados
Nómina semanal
Comisiones por viaje y destino, más bonos semanales por operador.
Consultar semana
Elige cualquier día: se mostrará el lunes de esa semana al sábado siguiente. Los viajes del domingo no se incluyen.
Para generar un recibo, selecciona un operador y una fecha de sábado. El PDF agrupa los viajes por destino e incluye bonos y total.
Los importes se calculan a partir de los viajes registrados. Un viaje sin operador o sin comisión definida no se paga automáticamente. La nómina es un cálculo; las comisiones se consideran gasto operativo por fecha de viaje y los bonos se contabilizan el sábado correspondiente.
Comisiones fijas
Define el pago por cada viaje según el operador y el destino. Se aplica a todas las semanas, incluso las históricas, mientras la regla esté guardada.
Bono semanal
Registra un importe adicional y el motivo. Los bonos pertenecen a un operador y a una semana específica.
Reportes
Analiza viajes, gastos y resultados por unidad.
Periodo de consulta
Deja las fechas vacías para incluir todo el historial.
Resultado del periodo
Productividad y utilidad por unidad
Ingresos y gastos capturados para el periodo elegido.
Listado completo de viajes
Abre la nota original, edita el viaje o filtra por unidad.
Estados de cuenta mensuales (PDF)
Formato gráfico y claro. Los importes se calculan con los registros del mes elegido.
Importar viajes históricos desde Excel
Importación local de .xlsx o .csv con vista previa y detección de duplicados.
No reemplaza los registros existentes. Compara folios y reconoce la unidad tanto por placas del camión como del remolque. Los conflictos de placas se omiten por seguridad.
Importar gastos y mantenimiento desde Excel
Detecta automáticamente el tipo por concepto, identifica unidades y previene duplicados. Compatible con GASTOS TOLVA.xlsx.
Se admiten FECHA, UNIDAD, TIPO, CONCEPTO y MONTO. Los identificadores 130 y 131 se interpretan como unidades económicas, no como placas. La importación no modifica los registros actuales.
Asociar identificadores del Excel con tus unidades
Si no existe una unidad equivalente, puedes crear una ficha provisional con su número económico. Después podrás agregar sus placas en Unidades.
Respaldos de información
Guarda una copia o restaura una anterior con vista previa y confirmación.
Vista previa del respaldo
La restauración completa está deshabilitada en Fleeta Cloud para proteger los datos de otros usuarios. Sí puedes descargar respaldos JSON.